【GAS】
スプレッドシートからメールを送信する方法

2021.01.08 2021.05.07

TIPS

inoue

GASとは？

GASとはGoogle Apps Scriptの略称です。
Googleが提供しているプログラミング言語で、JavaScriptがベースになっています。

GASを使うと、Gmailやスプレッドシート、ドライブやカレンダーなどGoogleが提供するサービスと連携することができ、業務効率化に役立ちます。

今回はGASを使って、スプレッドシート上でリスト化した宛先にメールを送る方法についてメモ。

スプレッドシートを準備する

まず新規でスプレッドシートを開いて、A列の1行目を「メールアドレス」としてその下にメールを送りたい宛先を入力していきます。

今回はシンプルにメールの送信方法だけを説明したいのでメールアドレスのみです。実際はGoogleフォームなどを使って集計したデータを利用することなどが多いんじゃないかなと思います。

スクリプトエディタを開く

メニューバーの[ツール]から[スクリプトエディタ]をクリックし、GASを書くエディタを開きます。

すると下記のような画面が開きます。

これでコードを書く準備ができました。

画像ではプロジェクト名が「無題のプロジェクト」になっていますが、任意で好きなものに変更できます。ファイルも現在「コード.gs」というファイルを開いているのですが、ファイル名にマウスを乗せると右側にメニューボタンが出てきてファイルの削除や名前変更ができます。ここではプロジェクト名を「メール送信テスト」ファイル名を「sendmail」とでもしておきます。

GASを書く

メールを送るためのコードを書きます。

function sendMail() {
  //現在編集中のシートを取得
  var mySheet   = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //シートの行数を取得
  var rowSheet  = mySheet.getDataRange().getLastRow();

  //編集中シートの2行目の情報から取得する（1行目は項目名）
  for(var i = 2; i <= rowSheet; i++){
    //メールアドレス(A列)
    var email = mySheet.getRange(i,1).getValue();
    //本文
    var body    = "メール本文";
    //送信者の名前
    var sender  = "テスト";
    //メールの件名
    var subject = "メール送信テスト";

    //メールの送信処理
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body,
    {
      name : sender
    });
  }
}

コメントアウトにほとんどの内容を書いていますが、一応ポイントごとにメモしておきます。

関数で書く

GASは関数単位でプログラムを実行できる仕組みなので、function sendMail( ~~ ) {}というような関数を宣言します。このあたりはJSが分かれば問題ないですね。

クラス／メソッドを使って値を取得

GASには様々なクラス／メソッドが用意されています。
ここではスプレッドシートに入力したメールアドレスを取得するために下記のような実装をしました。

var mySheet   = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

まずSpreadsheetAppクラスを使って現在編集中のシートを取得して変数に入れる。

var rowSheet  = mySheet.getDataRange().getLastRow();

取得したシート（mySheet）からgetDataRange()ですべてのセル値を配列で取得し、その配列からgetLastRow()最終行の値を取得。シートが1000行あったら1000が取得できるってことですね。

最終行が取得できたので、forループで回して行ごとに入力されたメールアドレスを取得します。1行目は項目名が入っているので2行目から取得します。

for(var i = 2; i <= rowSheet; i++){
   //メールアドレス(A列)
    var email = mySheet.getRange(i,1).getValue();
    
    //...
}

mySheet.getRange(行数,列数)でセルのオブジェクトを取得し、getValue()でその値を取得できます。これで行ごとにセルに入力されたメールアドレスが取得できました。

メールを送信する

先ほどのforループの続きに「メール本文」「送信者の名前」「メールの件名」を設定します。「送信者の名前」は設定しなければでGmailで登録している名前が表示されます。

for(var i = 2; i <= rowSheet; i++){
  //メールアドレス(A列)
  var email = mySheet.getRange(i,1).getValue();
  //本文
  var body    = "メール本文";
  //送信者の名前
  var sender  = "テスト";
  //メールの件名
  var subject = "メール送信テスト";

  
}

続いてGmailAppsクラスを使って、お持ちのGmailアカウントからメールを送信するプログラムを書きます。

for(var i = 2; i <= rowSheet; i++){
  //メールアドレス(A列)
  var email = mySheet.getRange(i,1).getValue();
  //本文
  var body    = "メール本文";
  //送信者の名前
  var sender  = "テスト";
  //タイトル
  var subject = "メール送信テスト";

  //メールの送信処理
  GmailApp.sendEmail(email, subject, body,
  {
    name : sender
  });
}

GmailApp.sendEmail(宛先, 件名, 本文, オプション)という形式でメールを送る関数が使えます。先ほど設定した「送信者の名前」はオプションなので、特に必要なければGmailApp.sendEmail(email, subject, body)だけで送信可能です。

sendEmail(recipient, subject, body, options)
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendemailrecipient,-subject,-body,-options

sendEmail(recipient, subject, body)
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendemailrecipient,-subject,-body

もし今使っているGoogleアカウントとは別のメールアドレスからメールを送りたい場合は多少ややこしいですがGmailのメールアカウントから設定するとできるようになるみたいです。

【GAS】自動返信メールを送るときの送信元アドレスと差出人名を指定する方法
https://rtomura-taxacc.com/gas_specify-sender-address-and-sender-name/

関数を実行する

スクリプトエディタのツールバーから、プルダウンで作成した「sendMail」関数を選択し、「実行」からスクリプトを実行します。

スクリプトが実行されますが、メールを送るときに1回目は承認が必要になるので「承認が必要です」といった内容のアラートが出ます。これはスクリプトが外部のサービスにアクセスすることを許可するための確認のアラートなので、そのまま承認に進み、現在編集中のスプレッドシートと同じアカウントを選んで許可します。

※ 複数アカウントでログインしている場合、権限の確認がうまく行かない場合があります。その場合は一度すべてのアカウントからログアウトし、現在編集中のスプレッドシートと同じアカウントのみでログインして再承認・再実行してみてください。

承認がうまくいくと、続けてスクリプトが実行されメールが送信されます。